Primeros pasos
Ya sea que solicite una acción temprana o una decisión regular, esta página proporciona toda la información que necesita para completar su solicitud de ayuda financiera basada en sus necesidades a través de los Servicios Financieros para Estudiantes (Student Financial Services, SFS). Lea la información detenidamente para asegurarse de seguir todos los pasos necesarios para solicitar el tipo de ayuda financiera que le interesa. Comience con una revisión del diagrama de flujo que aparece a continuación. No espere a recibir su decisión de admisión para solicitar ayuda financiera. Para ese entonces, es posible que se haya cumplido la fecha límite.
¿Está buscando información exclusivamente sobre ayuda por mérito? Si es así, visite nuestra página sobre becas y subsidios para comenzar, ya que el resto de la información en esta página es exclusivamente acerca de la ayuda financiera basada en necesidades, el único tipo de ayuda disponible a través del SFS.
¿Qué solicitudes necesito completar?
Si usted está interesado en recibir exclusivamente ayuda financiera federal, complete y envíe la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes 2023-24 (Free Application for Federal Student Aid, FAFSA) (Código de la Escuela Federal: 003745). ¡Eso es todo! Le ofreceremos ayuda federal (Becas Pell, Programas de Estudio y Trabajo, Préstamos Directos, Préstamos PLUS) basada en su elegibilidad. Además, existe una versión en español de la FAFSA. Para ayudar a completar la FAFSA, considere revisar este video tutorial creado por la Universidad de California, Santa Bárbara.
El Departamento de Educación de los EE. UU. ha preparado una lista de verificación útil de documentos e información para tener disponible al completar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA). Para acelerar el ingreso de datos, garantizar la precisión de la información fiscal sobre la FAFSA y reducir en gran medida las posibilidades de selección de su solicitud para verificación federal:
- utilice la Herramienta de Recuperación de Datos (Data Retrieval Tool, DRT) de FAFSA si es elegible para hacerlo;
- no cambie los datos que transfiere desde el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS).
Si desea ser considerado para todas las formas de ayuda financiera basada en necesidades, incluyendo becas y subsidios estatales y de la Universidad, complete y envíe la FAFSA 2024-25 y el PERFIL de ayuda financiera/Servicio de Becas Universitarias (College Scholarship Service, CSS) 2024-25 (“Perfil”). Nuestro código escolar del Perfil es 5820. Para obtener ayuda para completar el Perfil, consulte nuestra página web del Perfil.
¿Cuándo el SFS necesita mi información?
| Tipo de estudiante | Fecha de solicitud de prioridad* | Fecha límite de solicitud final** | |
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Estudiante de pregrado de primer año |
Decisión temprana para el otoño de 2024 | 15 de noviembre de 2023 | 1.º de marzo de 2024 |
| Acción temprana para el otoño de 2024 | 1.º de diciembre de 2023 | 1.º de marzo de 2024 | |
| Decisión regular para el otoño de 2024 | 1.º de febrero de 2024 | 1.º de marzo de 2024 | |
* Completar y enviar todas las solicitudes y documentos adicionales requeridos para la fecha de prioridad aumenta la probabilidad de que reciba su oferta de ayuda financiera preliminar mucho antes que si espera hasta el 1.º de marzo.
** Si usted es un solicitante elegible para la ayuda financiera y envía su FAFSA y Perfil antes del 1.º de marzo de 2024, satisfaceremos todas sus necesidad demostradas, incluso si sus otros materiales de solicitud llegan después la fecha límite. Si envía su FAFSA o Perfil después del 1.º de marzo de 2024, aún puede recibir algunas becas. En los últimos años, hemos podido otorgar becas a los postulantes tardíos, pero no siempre podemos prometer poder hacerlo.
¿Qué más puede necesitar el SFS de mí?
Es posible que necesitemos documentos adicionales de algunos estudiantes; enumeraremos algunos ejemplos a continuación. Una solicitud puede provenir del SFS o del Servicio de Documentación Institucional (Institutional Documentation Service, IDOC) del Comité Universitario. De cualquier manera, obtendrá instrucciones claras sobre qué enviar y cómo y dónde enviarlo. No envíe ninguno de los documentos que aparecen a continuación a menos que se le solicite hacerlo específicamente.
Algunos estudiantes son elegidos para un proceso llamado verificación. Mediante este proceso el Departamento de Educación de los EE. UU. se asegura de que la información que proporcionó en la FAFSA sea correcta. Y el SFS a veces solicita documentos para verificar la información del Perfil. Si es elegido para la verificación, le informaremos lo que debe proporcionar. Es bueno tener disponibles con anticipación los documentos que aparecen debajo, preferentemente en formato electrónico, para que esté listo para enviar copias rápidamente en caso de ser necesario. Cuanto más rápido presente sus documentos, más rápido obtendrá su oferta de ayuda financiera. Estos son algunos de los elementos que pueden solicitarle y pedirle que agregue a su Lista de Tareas del Sistema de Información para Estudiantes (SIS):
- declaración de impuestos federales del estudiante y todos los programas del 2022;
- formulario(s) W2 o 1099 o K-1 del estudiantes del 2022;
- transcripción de la declaración de impuestos del estudiante del 2022; puede pedirla ahora, aquí, y que se la envíen a su casa, para que esté listo para enviar copias después, si es necesario. Las copias impresas pueden demorar más de 2 semanas en llegar una vez pedidas. Si no presentó una declaración de impuestos en 2022, solicite una Carta de verificación de no presentación;
- documentos de identificación del estudiante, tales como pasaporte, certificado de nacimiento, tarjeta de Seguro Social, Tarjeta de Residente Permanente, etc.;
- declaración de impuestos federales de los padres y todos los programas del 2022;
- formulario(s) W2 o 1099 o K-1 de los padres del 2022;
- transcripción de la declaración de impuestos de los padres del 2022; puede pedirla ahora, aquí, y que se la envíen a su casa, para que esté listo para enviar copias después, si es necesario. Las copias impresas pueden demorar más de 2 semanas en llegar una vez pedidas. Si su padre/madre no presentó una declaración de impuestos en 2022, solicite una Carta de verificación de no presentación.
Para los estudiantes dependientes cuyos padres están divorciados o separados
Si tanto sus padres biológicos como los adoptivos viven y están divorciados, separados o nunca se casaron, y no viven juntos, a los fines de solicitar ayuda financiera, uno de ellos se considerará el padre con custodia y le otro se considerará padre sin custodia. El padre con custodia es:
- el padre con quien vivió más del 50 % los últimos 12 meses antes de presentar la FAFSA;
O, si vivía igualmente con ambos padres:
- el padre que proporcionó más del 50 % de su apoyo durante los últimos 12 meses antes de presentar la FAFSA.
Solo se necesita incluir la información del padre con custodia en la FAFSA. El Perfil solicita a ambos padres, los padres con custodia y los padres sin custodia, si están vivos. Visite el sitio web del Comité Universitario para obtener más información sobre el proceso de solicitud del Perfil con relación a los padres divorciados o separados.
Si el padre sin custodia no podrá enviar el Perfil, complete el formulario de solicitud de exención que encontrará en la página del Comité Universitario o comuníquese con nuestra oficina para analizar su situación. Envíe el formulario directamente a los Servicios Financieros para Estudiantes, y en aproximadamente dos semanas le enviaremos un correo electrónico para informarle si se le puede otorgar o no una exención. Si presenta una formulario de solicitud de exención, asegúrese de presentar la documentación adicional de porqué el padre sin custodia no puede enviar el Perfil.
Tenga en cuenta que según la filosofía de la UVA, y en la medida en que sean capaces de hacerlo, ambos padres tienen la responsabilidad primordial de pagar la educación de sus hijos dependientes. Por lo tanto, la falta de voluntad de un padre (en oposición a la incapacidad) para contribuir no fundamenta necesariamente una solicitud de exención del Perfil.
¡Ups! Errores comunes y cómo evitarlos
Los errores en las solicitudes a veces pueden causar demoras sustanciales en el procesamiento de su oferta de ayuda financiera. Tómese su tiempo para completar las solicitudes, trabajar con cuidado y revisar esta lista integral de errores para evitarlos. Tenga en cuenta que la mayoría de los errores mencionados para la FAFSA también se cometen en el Perfil de CSS y viceversa.
Para la FAFSA y el Perfil de CSS, asegúrese especialmente de:
- Verificar dos veces su tarjeta de Seguro Social para asegúrese de:
- escribir su Número de Seguro Social (Social Security Number, SSN) con precisión en sus solicitudes; y
- poner su nombre exactamente como aparece en su tarjeta de Seguro Social;
- si un padre le ayuda a completar las solicitudes, asegúrese de que ponga su SSN, ¡y no el SSN de ellos ni de uno de sus hermanos!
- Ingresar con exactitud las fechas de nacimiento del estudiante y de los padres. ¡No confunda una con la otra!
- A veces, FAFSA y el Perfil piden la misma información. ¡Asegúrese de que sus respuestas coincidan en los dos formularios!
Finalmente, asegúrese de leer atentamente su Informe de Ayuda Estudiantil (Student Aid Report, SAR) una vez que haya enviado su FAFSA. Muchas veces, los errores que se hayan cometido en su FAFSA se enumeran en el SAR junto con las instrucciones de cómo corregirlos.
¿Qué sucede después?
Sabemos que está ansioso por obtener su oferta de ayuda financiera tan pronto como sea posible y nosotros también queremos que la obtenga. Comprendemos cuán importante es la oferta de ayuda financiera para muchos estudiantes al momento de decidir a cuál escuela asistir. Pero se necesita tiempo para hacer una revisión completa y rigurosa de las solicitudes de ayuda financiera, especialmente teniendo en cuenta el volumen de las solicitudes que recibimos aquí en la UVA. Le pedimos que tenga paciencia mientras revisamos las solicitudes en el orden en que se completan.
Mientras tanto, verifique su Lista de Tareas del Sistema de Información para Estudiante (SIS) para garantizar que tenemos todo lo que necesitamos. Si hay elementos que todavía están en su lista, eso significa que realmente tiene "tareas para hacer".
Si es un solicitante admitido de primer año o un solicitante de transferencia, y su decisión de inscripción vence dentro de dos semanas y aún no ha recibido una oferta de ayuda, es posible que desee comunicarse con nosotros. Si ese es el caso, tome el teléfono y llame a nuestra oficina al (434) 982-6000 para ver si hay algo más que debe hacer.
Un aviso final sobre subsidios: La UVA cumple con las necesidad de los estudiante de subsidios, becas, programas de estudio y trabajo y préstamos basados en necesidades. Los generosos donantes proporcionan gran parte de la financiación de becas y subsidios. La presentación de su solicitud de ayuda financiera autoriza a la Universidad a mostrar su nombre, información demográfica y montos de la oferta relevantes para el Avance Universitario y los donante(s) correspondiente(s). Si usted recibe una beca o un subsidio financiado por un donante, puede "excluirse" de esta divulgación conforme a la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar de 1974 (Family Educational Rights and Privacy Act, FERPA) en ese momento.